Comment utiliser au mieux les lois de Parkinson et Pareto pour améliorer votre efficacit&eacu
J’ai fini par me décider à lire le fameux best seller « La semaine de 4 jours » de Tim Ferriss. L’effet de mode étant passé, je peux plus facilement avoir un avis objectif sur ce livre (chronique prochainement).
Un des chapitres m’a particulièrement intéressé. Il était question de deux lois : Celles deParkinson et de Pareto.
Les lois sont assez connues mais la manière dont elles sont abordées dans le livre est assez intéressante. Si elles sont bien appliquées, elles peuvent réellement apporter un « plus » sur nos agendas.
Sans plus tarder entrons dans le vif du sujet…
La loi de Parkinson :
Avant d’expliquer cette loi, laisser moi vous raconter l’histoire de Marie.
Marie fait partie de l’équipe que je dirige. Elle est jeune, dynamique est assez intelligente. Elle a cependant un gros problème d’organisation car :
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Les tâches urgentes et importantes sont très bien gérées.
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Les tâches tout aussi importantes mais avec un deadline beaucoup plus long, le sont beaucoup moins !
Paradoxal n’est ce pas ? Pas tant que ca en fait. C’est la ou la loi de Parkinson intervient.
Le principe
Plus le deadline est court pour une tâche donnée, plus grande sera l’énergie mise en œuvre pour atteindre l’objectif.
Vous savez quoi ? Nous sommes tous des Marie !
Souvenez-vous de vos devoirs à l’école. Combien de vois avez-vous préparé des devoirs à la dernière minute?
Souvenez-vous de l’énergie que vous mettiez en œuvre pour terminer le devoir en question.
Vous aviez peut être eu deux semaines pour le préparer tranquillement, mais c’est souvent à la dernière minute que l’on est le plus efficace !
L’application pratique
Pour pouvoir tirer profit de cette loi, il suffit de reproduire ce sentiment d’urgence que vous ressentiez lors de la préparation de vos devoirs.
Donnez-vous des deadlines assez courts pour les objectifs les plus importants. Vous aller naturellement déployer plus d’énergie et vous aller améliorer votre organisation grâce à cela.
Mieux encore : engagez vous auprès des autres sur des délais plus courts. Cela accentuera ce sentiment d’urgence et donc l’efficacité.
Bien entendu il ne s’agit pas ici de se donner des deadlines irréalistes. Il faut rester sérieux !
Utilisez cette technique uniquement pour les tâches les plus importantes. Ca n’a pas de sens d’appliquer la même logique pour des tâches à faible valeur ajoutée.
Cela me permet de faire une bonne transition vers la loi suivante …
La loi de Pareto (80/20):
Cette loi est très connue.
Le principe
Le principe est le suivant : environ 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes.
Quelques exemples :
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20% des clients génèrent 80% du chiffre d’affaire de la société.
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20% des tâches que vous réalisez contribuent à 80% au développement de votre projet.
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…etc.
L’application pratique
Vous devez vous concentrer sur les 20% d’inputs qui vous permettent d’obtenir 80% d’outputs au final.
Et si on transposait tout cela au monde du web marketing ?
Prenons comme exemple le trafic de E-Methodologie.
J’utilise plusieurs techniques pour avoir trafic (comme nous tous) :
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L’optimisation du site pour les moteurs de recherche
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Le guest blogging
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La participation à des événements
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Commenter des blogs
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Twitter
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Facebook
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…etc.
Rien de bien original me diriez-vous.
Si j’analyse un peu le nombre de mes nouveaux visiteurs sur le mois dernier, je constate que le Guest Blogging et la participation à des Events de bloggeurs m’ont apportés environ 70% de mes nouveaux visiteurs.
La loi est presque vérifiée ;)
Une conclusion possible serait que je dois me concentrer uniquement sur les deux actions citées et mettre le reste au second plan.
Je partage avec vous une analyse global du site dans un prochain article ;)
Pour conclure …
Ci-dessous les recommandations de « Tim Ferriss ».
2 lois intéressantes n’est ce pas ? Et vous, qu’en pensez vous ?
On se retrouve en bas ;)
Nassim Amisse
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